۵ نکته کلیدی قبل از خرید نرم افزار مدیریت مطب

توسط امیرمحمد شیخ نژاد · اردیبهشت ۲۷, ۱۳۹۶

شما هم به فکر بهبود شرایط کاری خود و مطب داری کشور هستید. در این نوشته، مهم ترین نکته هایی که قبل از خرید نرم افزار مدیریت مطب باید بدانید را خواهیم گفت.

خرید نرم افزار مدیریت مطب

قبل از انتخاب و خرید نرم افزار مدیریت مطب به نکته های زیر توجه کنید.

۱- مشکل اصلی مطب خود را بدانید

شما باید بدانید مهم ترین مشکل مطب چیست و انتظار دارید چه مشکلی حل شود. ممکن است این موضوع برای هر پزشک و هر تخصص متفاوت باشد.

به عنوان مثال، ممکن است پزشک متخصص در زمینه سونوگرافی و رادیولوژی حساسیت خاصی به تهیه لیست بیمه ها در هر ماه داشته باشد و قرارداد با انواع بیمه ها باعث شود رسیدگی به امور بیمه، کاری سخت و پراشتباه باشد. اما ممکن است، یک پزشک متخصص اطفال همچین نگرانی نداشته باشد و داشتن پرونده بیماران و بایگانی کردن آنها مهم ترین موضوعی است که ذهن او را مشغول کرده است.

باید بدانید مهم ترین نیاز شما از نرم افزار چیست ؟ و با خرید نرم افزار مدیریت مطب چه کاری باید به بهترین شکل انجام داده شود؟

نکته : نیاز اصلی خود را بدانید و آنرا با تیم فروش در جریان بگذارید.

۲- قیمت نرم افزار مدیریت مطب

مشخص است که هر نرم افزار باید بتواند مخارج تیم خود را تامین کند، این مخارج می تواند حقوق کارمندان، امکانات سخت افزاری یا حمل و نقل و… باشد. زمانی که نرم افزاری به شما پیشنهاد داده شد، حتما نسبت به نحوه پرداخت هزینه آن مطمئن شوید.

بیشتر بخوانید مزایای سرویس اجاره ای

حقیقتی تلخ وجود دارد که وعده های مبنی بر رایگان بودن نرم افزار همگی دروغ هستند و بدانید، اگر هم نرم افزاری به رایگان پیشنهاد داده شد در ادامه و درآینده منفعت هایی دارد که ممکن است بسیار برای شما گران تمام شود.

این موضوع یک طرف ماجرا است، مواظب طرف دیگر ماجرا هم باشید، بعضی از نرم افزارها بیش از اندازه واقعی خود گران هستند و هرچیزی که گران است حتما ایده آل نیست.

نکته : برای یک انتخاب ایده آل، قبل از خرید نرم افزار مدیریت مطب به قیمت عادلانه و منصفانه آن توجه کنید.

۳- از نام شما سو استفاده نشود

برای هر مجموعه نرم افزاری باعث افتخار است که همکاری با شما پزشک محترم را تجربه کند و دوست دارد آنرا با افتخار اعلام کند که طبیعی و قابل قبول است. اما اینکه از نام پزشک برای سایر مصارف شخصی بدون هماهنگی پزشک استفاده کند، غیر طبیعی و غیر قابل قبول است.

نکته : تیمی را انتخاب کنید که به اصول حرفه ای پایبند است و مشتریان فعلی اش این موضوع را تایید می کنند.

۴- اطلاعات مطب شما کجا می رود !

وقتی از نرم افزاری استفاده می کنید، اطلاعات شما در نرم افزار نگه داری می شود، باید بدانید اطلاعات دقیقا کجا ذخیره می شود و چه افراد یا سازمان هایی می توانند به آن دسترسی داشته باشند.

زمانی که از امن بودن اطلاعت و عدم دسترسی هیچ فردی مطمئن شدید، تازه متوجه می شوید، مکان اطلاعاتتان از جای قبلی نیز امن تر است.

نکته : به امنیت اطلاعات خود اهمیت دهید.

بیشتر بخوانید پرونده های کاغذی بیماران؛ خطرناک ترین بخش مطب

۵- پیاده سازی، آموزش و پشتیبانی نرم افزار مدیریت مطب

خرید نرم افزار مدیریت مطب، همه ماجرا نیست. نرم افزار باید به درستی در مطب اجرا شود، پرسنل مطب کار با آنرا یاد بگیرند، سخت افزار مورد نیاز راه اندازی شود و پشتیبانی از نرم افزار ادامه داشته باشد، پس حتما درباره سایر خدمات نرم افزار بپرسید.

نکته : بهترین انتخاب یعنی نرم افزاری که به درستی در مطب اجرا شود و شما را حمایت کند.